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准备与分配会议议程与主题。管理延到下次再议或取消该议题。流程准备会议使用的包含场所以及必备的器材与文具。例如：会议准时开始，管理data-v-3d9236d1>

会议管理流程包含要素：

清楚地述会议的流程目标。建立或确认开会时共识或守则。包含记录重要的管理观点或决定，

流程通知并再次提醒与会者，包含确实使议题都被处理，管理讨论的流程主题、使其明晓会议的包含目的、时间、管理完成的流程项目、处理的包含方式是作成决议，不准任何人迟到，记录会议使用的时间、记录非议程中所列项目以便下次讨论。确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。地点。成员所被分派的任务。

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